e.firma: trámite y renovación

Es un certificado digital compuesto por dos archivos —.cer y .key— más una contraseña. Juntos producen firmas con la misma validez jurídica que la firma autógrafa. Su vigencia es de cuatro años desde que se expide.

Cuándo se pide y cuándo no

Trámite	Qué exige
Declaración anual	e.firma en varios supuestos
Facturación y sellos digitales (CSD)	e.firma
Devoluciones de saldo a favor	e.firma a partir de cierto monto
Cambio de régimen o de datos del RFC	e.firma o Contraseña, según el caso
Trámites fuera del SAT (IMSS, Infonavit, notarías)	e.firma como identidad digital
Constancia de situación fiscal	Ni e.firma ni cita

Vale la pena notar la última fila: mucha gente saca cita para la e.firma cuando en realidad solo necesita su constancia de situación fiscal, que no requiere ni firma ni cita.

Son dos credenciales distintas y se confunden todo el tiempo, sobre todo porque ambas se piden «para entrar al SAT».

Dos credenciales, dos usos

Aspecto	Contraseña	e.firma
Qué es	RFC y una clave de acceso	Dos archivos y su contraseña
Cómo se obtiene	En línea, incluso con SAT ID	Presencial la primera vez
Para qué alcanza	Consultas y trámites básicos	Firmar con validez legal
Si se olvida	Se restablece en línea	No se recupera: hay que revocar

Es presencial y con cita. No hay atajo: el trámite incluye la captura de huellas, fotografía, iris y firma autógrafa.

Qué llevar

Lista de requisitos

5 requisitos

• Identificación oficial vigente, original. Credencial del INE, pasaporte o cédula profesional. Sin ella no se levanta el trámite.
• CURP. Descárgala del portal oficial: consultar y descargar la CURP.
• Comprobante de domicilio, original. Recibo de luz, agua o teléfono fijo, con antigüedad no mayor a tres meses.
• Una memoria USB. Ahí te entregan los archivos. De preferencia vacía y sin candado de escritura.
• Un correo electrónico al que tengas acceso en ese momento. Se usa para asociar el certificado y para avisos posteriores.

Cómo va la cita

1. Agenda la cita en citas.sat.gob.mx

   Elige el servicio de e.firma para personas físicas. Si no hay lugares, revisa las estrategias en cita en el SAT.

2. Llega con los originales

   Identificación, CURP, comprobante de domicilio y la memoria USB. Fotocopias no sustituyen originales.

3. Registro biométrico

   Toman huellas, fotografía, iris y firma autógrafa. Es la razón por la que este paso no puede hacerse en línea.

4. Define la contraseña de la clave privada

   Es distinta de la Contraseña del portal. Anótala en un lugar seguro: no se puede recuperar.

5. Guarda los archivos que te entregan

   Un archivo .cer (certificado) y uno .key (clave privada). Junto con la contraseña, son tu firma.

Nota las citas se saturan en marzo y abril, cuando se acumula la declaración anual. Si sabes que vas a necesitar la firma en esa temporada, tramítala antes.

Este es el escenario cómodo: si el certificado aún no vence, la renovación es completamente en línea y no necesitas cita.

1. Descarga el programa Certifica

   Desde el portal del SAT, en la versión que corresponda a tu sistema operativo.

2. Genera el archivo de renovación

   Elige «Requerimiento de Renovación de Firma Electrónica», selecciona tu certificado vigente y define la contraseña de la nueva clave privada. Se produce un archivo .ren.

3. Entra a CertiSAT Web con tu e.firma actual

   Y elige «Renovación del certificado».

4. Envía el archivo .ren y guarda el acuse

   El sistema confirma la solicitud y genera un comprobante.

5. Recupera el certificado nuevo

   En «Recuperación de certificado», captura tu RFC y descarga el .cer vigente. Guárdalo junto a tu nueva clave privada.

Las personas físicas mayores de 18 años cuyo certificado perdió vigencia hasta un año antes pueden pedir autorización para renovarlo sin ir a la oficina, a través de SAT ID.

1. Entra a SAT ID y elige «Renovación de e.firma»

   Funciona desde la aplicación móvil o desde el sitio web.

2. Captura tu RFC y tu correo

   Recibirás un código de confirmación que hay que capturar para continuar.

3. Sube tu identificación oficial por ambos lados

   Fotos claras, sin reflejos ni recortes.

4. Graba el video con la frase que indique la aplicación

   Es la prueba de vida. Si alguna discapacidad te impide completarla, puede ayudarte otra persona, siempre que ambas aparezcan en el video y explique por qué te asiste.

5. Firma la solicitud en pantalla y espera la respuesta

   La firma debe parecerse a la de tu identificación. La resolución tarda algunos días.

6. Con la autorización, genera los archivos

   Creas el requerimiento en Certifica y lo cargas en CertiSAT Web en «Renovación del certificado con SAT ID».

Pasado ese año de gracia, la vía es la misma que la primera vez: cita, oficina y biométricos.

Aquí no hay buenas noticias sobre la contraseña: no se recupera. Si la olvidaste, el camino es revocar el certificado y tramitar uno nuevo de forma presencial.

Si perdiste los archivos pero conservas la contraseña, o si sospechas que alguien más tuvo acceso a tu .key, revoca el certificado cuanto antes: mientras siga activo, cualquiera que tenga los tres elementos puede firmar en tu nombre.

• revocar deja el certificado sin efecto de inmediato;
• después hay que tramitar una e.firma nueva, con cita;
• si el problema es solo el acceso al portal, puede que ni siquiera necesites la firma: restablecer la Contraseña se hace en línea.

Tres hábitos que evitan volver a hacer el trámite:

• Dos respaldos en lugares distintos — la USB que te dieron en el SAT no es un plan de respaldo: se pierde, se corrompe y se presta.
• La contraseña por separado — en un gestor de contraseñas, no en un archivo de texto junto al .key.
• Una nota con la fecha de vencimiento — cuatro años pasan rápido y el aviso suele llegar cuando ya hay prisa.

• ✕ Creer que la e.firma se saca por internet la primera vez. No se puede: el registro de huellas, iris y fotografía es presencial por definición. Lo que sí es en línea es la renovación.
• ✕ Confundir la Contraseña con la e.firma. La Contraseña —antes CIEC— es usuario y clave para el portal. La e.firma son dos archivos y su propia contraseña.
• ✕ Dejar pasar más de un año desde el vencimiento. Dentro del primer año se renueva con SAT ID desde casa. Después, cita presencial otra vez.
• ✕ Guardar el .key en el escritorio y olvidarlo. Si se pierde el archivo o se formatea la computadora sin respaldo, hay que revocar y volver a empezar.
• ✕ Anotar la contraseña en el mismo lugar que los archivos. Los tres elementos juntos equivalen a tu firma. Separa la contraseña del respaldo.
• ✕ Llegar a la cita con copias. La ficha pide originales de identificación y comprobante de domicilio.

• SAT — Obtén tu certificado de e.firma Consultado el 6 de agosto de 2026
• Ficha 106/CFF — Solicitud de renovación del certificado de e.firma Anexo 1-A de la RMF
• SAT — Renovación de e.firma a través de SAT ID Consultado el 6 de agosto de 2026