Acta de defunción: cómo obtenerla en línea

Es el documento con el que se acredita legalmente el fallecimiento. Sin ella no avanza casi ningún trámite posterior:

• pensión por viudez u orfandad ante el IMSS o el ISSSTE;
• cobro de seguros de vida y gastos funerarios;
• sucesión testamentaria o intestamentaria;
• cierre de cuentas bancarias y cancelación de créditos;
• baja de servicios, escrituras y traspasos de propiedad;
• trámites de estado civil del cónyuge que sobrevive.

Por eso conviene descargar varias copias de una vez: es común que cada institución se quede con un ejemplar.

Un orden que evita viajes en falso. Primero, personal médico expide el certificado de defunción. Con ese certificado y la identificación de la persona fallecida se hace el registro ante el Registro Civil, y solo entonces existe un acta que se pueda descargar.

Si el fallecimiento es de esta semana y el acta no aparece en línea, es normal: puede que el registro exista en la oficina pero todavía no esté capturado en la plataforma nacional. La oficina donde se registró puede expedir la copia en ventanilla.

Lista de requisitos

4 requisitos

• Una cuenta Llave MX activa. La tuya, la de quien hace el trámite. Se crea gratis en llave.gob.mx con tu CURP, teléfono y correo.
• La CURP de la persona fallecida. Es el dato con el que el sistema localiza el registro. Se puede consultar gratis aunque la persona ya falleció: consulta de CURP.
• El estado donde se registró el fallecimiento. No donde vivía la persona, sino donde se hizo el registro. Suele ser el lugar del fallecimiento.
• Tarjeta de débito o crédito. El pago es en línea y el monto lo fija la entidad. El portal lo muestra antes de cobrar.

1. Inicia sesión con tu Llave MX

   En miregistrocivil.gob.mx, el portal único del Registro Civil. La cuenta es la de quien solicita, no la de la persona fallecida.

2. Elige «Acta de defunción en línea»

   Está en el bloque de actas digitales, junto a nacimiento y matrimonio.

3. Captura la CURP de la persona fallecida

   El sistema localiza el registro y muestra los datos. La búsqueda no tiene costo.

4. Revisa nombre, fecha y lugar

   Si hay un error en el registro, conviene resolverlo antes: los datos del acta se arrastran a los trámites de pensión y sucesión.

5. Paga y descarga el PDF

   La respuesta es inmediata. Descarga la copia digital oficial e imprímela completa, sin recortar el código de verificación.

En México las actas del Registro Civil son de acceso público, así que no hace falta acreditar parentesco para descargar un acta de defunción: basta tener los datos. Lo que sí se necesita es una cuenta Llave MX propia, porque el portal exige identificarse para entrar.

Esto simplifica los casos reales: un albacea, un abogado o un familiar lejano pueden obtenerla sin poder notarial. Para los trámites posteriores, en cambio, sí habrá que acreditar el parentesco con el acta de nacimiento o el acta de matrimonio.

Las causas, de la más común a la menos:

1. El registro es muy reciente

   Todavía no se ha capturado en la plataforma nacional. La ventanilla sí lo tiene.

2. Estás buscando en el estado equivocado

   Cuenta el lugar donde se registró el fallecimiento, que suele ser donde ocurrió y no donde vivía la persona.

3. La CURP no coincide

   Un carácter mal capturado basta para que no encuentre nada. Verifica la CURP en el portal oficial antes de descartar.

4. El libro no está digitalizado

   Pasa con fallecimientos antiguos y municipios pequeños. El Registro Civil de la entidad puede expedir la copia y capturar el registro.

Con el acta en mano, el orden que menos vueltas da: primero las instituciones con plazo —seguros y prestaciones por fallecimiento—, después las pensiones, y al final bancos, servicios y propiedades, que no tienen prisa pero piden más documentos.

Para cada uno hará falta acreditar el parentesco, así que conviene juntar en la misma carpeta el acta de defunción, tu propia acta de nacimiento o el acta de matrimonio, y una identificación oficial vigente.

• ✕ Intentar sacar el acta el mismo día del fallecimiento. Primero tiene que existir el registro en el Registro Civil, y eso ocurre con el certificado médico de defunción en mano.
• ✕ Buscar en el estado donde vivía la persona. Lo que importa es dónde se registró el fallecimiento, que normalmente es donde ocurrió.
• ✕ Pedir una sola copia. Los trámites posteriores —pensión, seguros, sucesión, bancos— suelen quedarse con un ejemplar cada uno. Sale más barato descargar varias que repetir el trámite después.
• ✕ Pagar en un sitio de gestores. El único portal oficial es miregistrocivil.gob.mx. Los revendedores cobran varias veces el precio por el mismo documento.
• ✕ Dejar pasar los plazos de los seguros. Varias pólizas y prestaciones tienen plazos para reclamar contados desde el fallecimiento. El acta es el primer documento que piden.

• Plataforma Nacional del Registro Civil — Acta de defunción en línea Consultado el 5 de agosto de 2026
• Llave MX — Crear cuenta Consultado el 5 de agosto de 2026